学院2016~2017学年信息公开工作年度报告

来源:admin     发布时间:2018-12-07

按照省教育厅《关于做好2016-2017学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(皖教秘[2017]677号)有关要求,根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《教育部关于公布< 高等学校信息公开事项清单>的通知》有关规定,不断加大公开力度、完善公开形式、丰富公开内容,扎实推进工作规范化建设,确保信息公开工作持续深入推进,保障广大师生和社会公众的知情权、参与权和监督权。现将安徽水利水电职业技术学院2016~2017学年信息公开工作执行情况报告如下(信息报告中统计数据的时间为2016年9月1日至2017年8月31日)。

一、信息公开工作概述

(一)构建信息公开长效工作机制,加强制度建设

学校领导及各部门高度重视,紧紧围绕教育部决策部署和学校中心工作,切实加强组织领导,不断拓展公开的范围、渠道和方式,突出重点领域信息公开工作,进一步建立健全信息公开工作机制,明确学校信息公开工作领导小组及其办公室和各相关职能部门、学校各二级单位的工作职责,明确学校《信息公开事项清单》责任部门和责任人,定期进行信息公开评比表彰,确保信息公开工作长期、持续、有效进行。

加强制度建设。以管党治党宽松软专项治理工作为契机,修订、出台了一系列制度,如《建立干部廉政档案的暂行办法》、《领导班子成员联系基层制度(试行)》等。党建、行政特别是干部人事和财务管理的一系列规章制度的制定制定完善,使学院政务公开工作有章可循,更加科学规范,保障了信息公开工作的规范化。

积极拓展信息公开渠道。学校信息公开网包括信息公开指南、信息开目录、规章制度、依申请公开、受理与监督、信息查询等多个栏目。通过网站内容和相关链接,学校师生和社会公众可以对学校信息公开的制度及内容进行高效、便捷的了解和查询。为适应现代科技的快速发展和扩展师生员工、社会公众获取消息的渠道,学校构建了以学校主页为基础,结合微博、微信等新媒体的全新综合信息发布渠道,更广泛的推动信息公开。

(二)《高等学校信息公开事项清单》落实情况

为进一步推进学校信息公开工作,根据《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》要求,学校制定了《安徽水利水电职业技术学院信息公开事项清单》,并予以公布。

学校各部门按照《信息公开实施办法(草案)》、《信息公开指南(草案)》要求,认真落实信息公开工作,并将列入清单的信息内容于2017年10月30日前在学校网站信息公开专栏予以公开。公开的信息内容发生变更的,在变更后20个工作日内予以更新。并在公开信息的同时,加强信息解读。

(三)对信息公开的评议情况

近年来,学校积极优化信息公开组织流程,通过多元化信息公开载体的建设,极大地提高了我校信息公开工作的效率,得到了广大师生和社会公众的一致好评。2016-2017学年,学校无因信息公开工作遭到举报的情况,无涉及信息公开工作的复议、诉讼事件发生。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息数量

2016-2017学年,学院主动公开信息共11690条,其中通过网络方式公开的信息数量为9754条。

(二)主动公开信息内容

1、学校的重大决策及需要由广大教职工和学生监督执行的规章制度、政务程序等公开;

2、学校领导班子廉洁自律公开,主要包括领导干部的住房、用车、通讯工具使用、招待费使用等方面的自查自纠情况及群众关注的其他事项;

3、涉及教职工切身利益的事项公开:包括教职工专业技术职务评聘、业务考核、人事调配、评比先进、晋职晋级、教职工住房等有关政策依据、指标分配办法、数额、名单、审批程序等;

4、涉及学生切身利益的事项公开:包括三好学生与优秀学生干部评选、学生干部的选任、奖学金、特困生学杂费减免及困难补助、优秀毕业生推荐就业、毕业生就业派遣等;

5、财务收支公开:收入部分包括财政拨款、学杂费收入(包括收费依据、收费项目、收费标准)、校办产业用于学校部分、学校房屋租赁等;支出部分包括教职工工资、公务费、维修费、购置费、学校基建工程费、课酬等;及时公开学校财务信息,确保信息发布的“时效性”。

(1)财务管理体制的信息公开。在计划财务处网站公布了部门的工作职责、部门领导和分工、机构设置和职员信息、服务指南,公开了财务管理的内部组织框架和业务管理流程。

(2)财务管理制度的信息公开。在学校计划财务处网站对国家的有关财经法规和上级财务文件及学校财务、资产与财务管理制度内容面向师生公开。

(3)年度财务工作报告的信息公开。学校每年度经费来源、年度经费预决算方案、经费使用、年度财务工作总结等资料以年度《财务工作报告》形式,在学校的教代会、工代会上向全体代表公开报告,并经校教代会、工代会全体代表表决通过。

(4)年度预决算情况的信息公开。学校严格按照有关要求,在学校年度预算、决算批复后的10个工作日内,将教育部审核通过批复的学校年度预决算相关报表(包括收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财务拨款预算表、收入支出决算总表、收入决算表、支出决算表等)在计划财务处网站公开,接受全校师生和社会监督。

(5)学院、机关与直属单位日常收支情况的公开。学校教职工可依据程序,向所在单位提出公开一般收支情况的申请。审核通过后可获得相关信息。

(6)教育收费的信息公开。学校多渠道全面公开收费信息,推行“阳光收费”,通过迎新专题网站、计划财务处网站、新生入学通知书和集中收费场所等渠道,将现阶段执行的全部收费项目、收费标准、政策依据、收费范围及监督举报电话向学生及社会公开。

(7)其他财务信息的公开。通过财务综合信息门户系统,及时公布相关财务信息,通过此系统,教职工可查询工资发放情况以及科研经费到账、报销和结余情况,学生可查询学费缴纳情况。有关日常财务工作信息通过校园办公信息系统向学院、机关及直属单位公开。

6、招生情况公开:包括招生政策、指标、录取分数线、录取结果等。在信息发布与公示方面,努力做到全面、准确、完整、规范,有效确保招生信息的公开、招生过程的透明和招生结果的公示。

(1)招生章程的信息公开。《安徽水利水电职业技术学院招生章程》由学校招生领导工作小组讨论通过,报学校党委会会审核,经教育厅相关部门审核后,每年5月学校招生网主页上面向社会公布。学校还借助电视、报纸、社会网络、现场介绍等媒介,多渠道开展招生宣传报道,保证学生和家长第一时间了解相关政策信息。

我校的招生章程中明确了来源计划的编制原则,对学校简介、录取原则、毕业生颁发证书、收费标准和奖助政策等内容有详细描述。各类型研究生招生章程对学校及学院概况、招生类别、招生专业、复试科目、招生计划等内容有具体说明。

(2)招生计划的信息公开。学校每年3月在网上公布了近三年在全国各省(市、自治区)的招生计划、提档线以及各专业的最高分、最低分、平均分等信息,既方便考生查询,也是对我校上一年招生计划落实情况的公开。

(3)特殊类型招生办法的信息公开。对于特殊类型招生(含自主招生、“四年一贯制”本科、“三加二”),学校监察处全程参与各项工作。按照特殊类型招生时间要求,学校招生网面向校内外公布相应实施方案。方案中包含了招生对象、报名选拔流程、监督机制、招办联系方式等信息,并通过腾讯QQ、微信等大众传媒进行宣传报道。在特殊类型招生测试过程中,我校在网上对测试名单、预录取名单进行公示,以确保特殊类型招生工作公平、公开、公正。

(4)招生录取进展的信息公开。在招生方面,适时开通录取进展、录取结果以及通知书寄送等录取信息查询通道;在学校招生网上开辟招生宣传日程安排等专题专栏,对招生的关键时间、关键事项作重点提示。

(5)招生咨询、监督渠道等信息的公开。学校在网上长期公开招生办公室的办公地址、办公时间、联系电话、电子邮箱等信息,以方便广大考生和家长。积极回应考生咨询,自觉接受社会监督,及时回复社会投诉。

7、随着教育改革的不断发展,政务公开领导小组认为应当调整增加的内容。

(三)主动公开信息的方式和途径

1、定期召开教职工代表大会:每年或每学期向教职工代表通报一次政务公开情况,接受广大教职工以及学生的监督。

2、电子屏、橱窗和布告栏:设立电子屏、橱窗和布告栏,便于广大师生监督。同时,设立举报意见箱,公布学校和上级主管部门的监督投诉电话。

3、定期召开离退休干部代表、教职工代表座谈会,公布要求公布并且可以公开的事项及执行情况。

4、通过校报,通报政务公开情况。

5、利用校园网、水利新闻网、电子政务系统实施政务公开。

三、依申请公开和不予公开情况

2016-2017学年度,学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。

四、对信息公开的评议情况

我院师生员工和社会公众对学校信息公开工作关注度较高,评价良好。他们对学校信息公开的途径、范围、内容等均表示满意,对信息公开工作给予了充分肯定,认为信息公开工作较好地满足了他们的信息需求。

五、信息公开工作遭到举报情况

2016-2017学年度,学校信息公开工作没有引起举报、投诉、行政复议或行政诉讼。

六、主要问题及改进措施

(一)主要问题

学校在校务信息公开实施过程中还存在一些不足和问题。主要有:某些部门对信息公开工作重要性的认识有待提高,对信息公开工作的宣传、教育有待加强;各部门具体承办信息公开工作的人员队伍建设有待加强。

(二)改进措施

1、规范信息公开工作的办事流程。进一步规范各类管理事务的工作流程,形成统一、规范和相对稳定的管理体系,并通过该体系的实施和不断完善,保障学校各项管理工作的井然有序和协调高效。

2、加强学校信息公开工作的宣传和培训。结合《高等学校信息公开办法》,认真开展对相关信息公开有关法律法规和规章制度的学习和培训,进一步增强各系部对信息公开工作的重要性认识,促进学校信息公开工作的规范和完善,不断提升学校信息公开整体工作水平。

3、丰富学校信息公开的内容。以涉及学校师生切实利益和社会关注度高的校务信息为突破口,继续深入推进不同领域公开内容;在信息公开工作中,应进一步落实有关制度,如涉及学校重大改革和师生切身利益政策制度征求意见和听证制度,进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。

4、进一步加强信息公开载体建设。充分结合原有信息公开方式和途径,积极利用信息化手段,丰富学校信息公开渠道和形式,积极探索信息公开工作的长效机制建设。

七、信息公开重点工作落实情况

2016-2017学年度,学院严格按照教育部和省教育厅有关规定及要求落实招生信息、财务信息公开工作。

八、清单事项公开情况表

见附件

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